User Rating: / 0
PoorBest 

TEKNOLOGI PINTAR UNTUK MENGURANGI

BIAYA

Abstrak

Teknologi dashboard belum bisa dimanfaatkan sepenuhnya oleh beberapa perusahaan. Padahal dengan dasbhoard perusahaan bisa menentukan ukuran ukuran dari faktor penting dari kesuksesan perusahaan. Salah satu faktor yang bisa dipantau adalah keuangan. Dengan memantau keuangan perusahaan sebuah perusahaan bisa mengurangi biaya. Caranya adalah dengan memantau trend-trend keuangan seperti unit cost dan penjualan, sehingga bisa melakukan langkah preventif jika diperkirakan akan terjadi masalah. Atau melakukan tindakan perbaikan jika terjadi masalah.

Pendahuluan

Bisnis sekarang sudah menjadi sangat dinamis. Perusahaan berlomba-lomba memperbaiki bisnis mereka. Baik itu opersional, kompleksitas organisasi atau bahkan teknis pengambilan keuputusan.  Pengambilan keputusan inilah yang sangat sulit dilakukan. Beberapa ketidak pastian akan ditemui oleh praktisi bisnis dalam proses pengambilan keputusan. Aliran informasi penting yang kurang jelas merupakan salah satu penyebabnya. Lalu, bagaimana cara mengatur informasi penting ini untuk mengurangi ketidak pasitian?

Dasbhoard business Inteligence memberikan perusahaan informasi yang bernilai untuk mengurangi ketidakpastian  yang ada di lingkungan bisnis.  Dashboard business inteligence menawarkan history suatu perusahaan agar seseorang bisa memonitor kinerja dari perusahaan tersebut. Dan bisa memeperkirakan akan akan menuju kearah mana perusahaan tersebut.

    Lalu apa untungnya menggunakan suatu teknologi yang hanya bisa memberikan informasi? Jika mengacu pada statement ”you can’t manage what you can’t measure” informasi sangatlah berharga. Bagaimana bisa sebuah perusahaan mengatur apa yang tidak bisa mereka ukur. Dengan dashboard, setiap faktor yang paling berpengaruh terhadap bisnis bisa dipantau. Sehingga jika terdapat masalah pada faktor tersebut, pihak managemen akan bisa secara langsung melakukan tindakan.

Isi

Dewasa ini masyarakat sering menggunakan sebuah teknologi. Tetapi tidak tahu kegunaannya. Tidak bisa memanfaatkannya. Dashboard misalnya. Hanya sedikit perusahaan yang mengimplementasikan dashboard sesuai dengan kebutuhan. Hal tersebut sangat disayangkan. Padahal dashboard memiliki banyak kelebihan. Salah satunya adalah untuk mengurangi biaya. 

Untuk menjadikan dashboard anda bermanfaat, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Dengan menentukan apa yang ingin diketahui oleh perusahaan. Lalu memikirkan bagaimana mendapatkan informasi tersebut. Dan bagiamana mengukur kinerjanya. Dan harus diperhatikan pula tingkat kepentingan dari informasi yang ingin didapatkan ini beserta dengan kegunaannya terhadap organisasi.
2. Menentukan siapa yang akan bisa menggunakan dashboard ini. Tentunya orang yang menggunakan dashboard ini adalah seseorang yang terkait dengan proses pengambilan keputusan.

1. Arsitektur sistem, apakah sudah memungkinkan untuk memiliki data warehouse.
2. Menentukan sudah siapkah perusahaan untuk membuat sebuah datawarehouse. Sehingga bisa menentukan apakah membutuhkan tenaga outsource untuk membutanya.

Dengan dashboard sebuah perusahaan bisa mengetahui ukuran ukuran dibutuhkan untuk mengurangi biaya. Tetapi, sebenarnya dashboard tidak secara langsung mengurangi biaya. Tetapi dengan dashboard sebuah perusahaan bisa melakukan forecasting  atau peramalan terhdap apa yang akan terjadi. Peramalan yang dimaksud adalah dengan melihat tren yang terjadi. Apakah cenderung naik, atau cenderung turun.

Misalkan saja pada bisnis penjualan barang. Saat permintaan barang sedang cenderung turun, perusahaan seharusnya mengurangi produksi. Dengan begitu biaya penyimpanan dan perawatan barang akan berkurang karena barang yang dijual sesuai dengan kebutuhan. Atau seperti pada gambar 1. Pada gambar tersebut bisa dilihat bahwa pola terlihat naik. Sehingga diprediksikkan bahwa pada waktu berikutnya penjualan akan bertambah.  



Terdapat banyak lagi cara lain untuk mengurangi biaya di suatu perusahaan. Salah satu cara paling mudah bagi  perusahaan untuk mengurangi biayanya adalah dengan mengurangi unit cost (biaya setiap unit) dari pekerjaan yang dilakukannya. Dengan dashboard, pihak managemen bisa melihat biaya yang dikeluarkan. Seperti terlihat pada gambar 2. Yang harus dilakukan berikutnya adalah menganalisisnya apakah biaya tersebut terlalu tinggi dibandingkan dengan target dari perusahaan. Jika ada unit cost yang terlalu tinggi. Sebuah perusahaan harus segera mencari cara untuk menguranginya.
 



Yang paling penting dan harus diperhatikan dari implementasi strategi pengurangan informasi sebenarnya adalah keseimbangan antara pengurangan biaya dengan beban yang dikeluarkan. Jangan sampai sebuah perusahaan mengurangi biaya dengan mengorbankan pelayanan terhadap pelanggan dan proses internal penting lainnya.

Sebuah perusahaan bisa lebih meminimalkan biaya pengimplementasian dashboard dengan teknologi opensource. Pentaho adalah salah satu teknlogi dashboard yang bersifat opensource. Sehingga Suatu perusahaan tidak perlu mengeluarkan banyak dana untuk mengimplementasikan teknologi ini.

Penutup

Dashboard merupakan teknologi yang sangat bermanfaat asalkan digunakan dengan baik. Sayangnya perusahaan banyak yang belum bisa menggunakan dashboard dengan baik. Terdapat beberapa persiapan yang harus dilakukan agar sebuah dasboard bisa digunakan dengan efektif. Yaitu dengan menentukan ukuran yang tepat, dan pengambil keputusan yang tepat. Kegunaan utama dashboard adalah untuk memantau ukuran ukuran penting suatu perusahaan. Dan hal tersebut bisa dimanfaatkan untuk memantau faktor faktor yang menyebabkan keuangan perusahaan. Sehingga dengan menggunakan dashboard sebuah perusahaan dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan. Salah satu contohnya adalah dengan mengurangi biaya produksi saat trend penjualan menurun. Atau mengurangi unit cost yang dirasa kurang efektif. Tetapi dari semua hal tersebut, sebuah perusahaan harus tetap memperhatikan kepentingan pelayanan dan proses internal lain. Jangan sampai proses pengurangan membuat kepentingan perusahaan lainnya terganggu. Tersedianya teknologi free dan opensource juga merupakan keunggulan dari penggunaan dashboard.

Referensi

•    Kudyba, Stephan. Data mining and business intelligence: a guide to productivity
•    Rasmussen, Nils. Bussiness Dashboard.
•    Andersen, Bjorn. Business Process Improvement Toolbox
•    Kaplan, Robert S. The balanced scorecard: translating strategy into action

oleh : Yuli Aria Winata